Zoeken

Privacy- en cookieverklaring TijdVoorActie

Privacy- en cookieverklaring TijdVoorActie

1. Inleiding

In deze privacyverklaring informeert TijdVoorActie (hierna: "TijdVoorActie", "wij", "onze", "ons") u over de wijze waarop TijdVoorActie als verwerkingsverantwoordelijke met uw persoonsgegevens omgaat.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt TijdVoorActie?

Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon ("de betrokkene") kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken (d.w.z. ontvangen, opslaan, aanpassen, doorsturen en verwijderen) zijn onder meer:

  • voor- en achternaam, volledige voorna(a)m(en), voorletter(s), titel en/of geslacht, gegevens organisatie;
  • aanvullende persoonsgegevens zoals geboortedatum en/of identiteitsbewijs;
  • opleidingsniveau;
  • sociaal-maatschappelijke status, bijv. informatie over dakloosheid, detentieverleden, het ontvangen van uitkeringen; 
  • (post)adres en woonplaats;
  • e-mailadres en/of (mobiele) telefoonnummer;
  • financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer;
  • communicatie, zoals met u gewisselde brieven en e-mailberichten;
  • technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt;
  • persoonsgegevens die u ons geeft als u bij ons solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
  • alle overige persoonsgegevens die wij van u of over u verkrijgen of die wij zelf kunnen opvragen en die wij gebruiken voor de hierna genoemde doelstellingen
  • geboortejaar en maand, emailadres, geslacht en opleiding voor het onderzoek dat met de Universiteit van Humanistiek wordt uitgevoerd.

 3. Hoe verkrijgt TijdVoorActie uw persoonsgegevens?

In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u onze website bezoekt, als u een formulier op onze website invult of via Microsoft Forms, als u contact opneemt met ons, als u zich aanmeldt via de website van onze projecten ''yourcube.nl'' of ''mdtonderwijs.nl'', als u bij ons solliciteert, via advertenties op LinkedIn, of van onze netwerkpartners waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken en e-mail- en/of WhatsApp-contact met u.

4. Wat is het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens?

Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, verzamelt en verwerkt TijdVoorActie uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Concreet verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Dienst:

wij gebruiken uw gegevens om u te koppelen aan een uitvoeringsorganisatie waar u vrijwilligerswerk kunt verrichten.Deze verwerking is noodzakelijk om u de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan de Maatschappelijke Diensttijd (MDT) en om een passende match te maken met een organisatie die aansluit bij uw interesses en vaardigheden. Met deze partijen hebben wij een Data Sharing Agreement gesloten.

Subsidie: 

voor de Maatschappelijke Diensttijd (MDT) is het verplicht om uw gegevens – zoals onder het kopje 2 gespecificeerd – te registreren, zodat onze accountant kan controleren of de subsidie rechtmatig en doelmatig is besteed. Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de subsidievoorwaarden en onze wettelijke verplichting tot financiële verantwoording.

Voor personeel en stagiaires: 

persoonsgegevens van huidige- en voormalige werknemers van TijdVoorActie worden door ons verzameld en gebruikt, omdat dit noodzakelijk is voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure en/of om een (eventuele) arbeidsovereenkomst/ stageovereenkomst/uitzendingsovereenkomst te sluiten en uit te voeren. Ook gebruikt TijdVoorActie deze persoonsgegevens om aan bepaalde wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze wettelijke verplichtingen hebben bijvoorbeeld te maken met de vaststelling en/of de verschuldigdheid van belastingen en premies voor personeel. Zo zijn wij ook verplicht om uw BSN te registreren en te gebruiken om loongegevens uit te wisselen met de Belastingdienst.

Voor training, inspiratiesessie: 

voor een training of inspiratiesessie die wij voor u verzorgen, gebruiken wij uw persoonsgegevens, zoals uw voornaam, achternaam, de gegevens van uw organisatie, uw e-mailadres en eventueel uw dieetvoorkeuren. Deze gegevens ontvangen wij indien u het desbetreffende aanmeldformulier via Microsoft Forms of een formulier op onze website voor een training of inspiratiesessie invult.

Voor sollicitanten: 

om uw sollicitatie te behandelen, vragen wij u om uw persoonsgegevens. De gegevens die u met ons deelt via uw curriculum vitae, motivatiebrief, e-mailberichten en in (telefoon)gesprekken, bewaren wij tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als wij in de toekomst opnieuw contact met u willen opnemen voor een vacature, dan vragen wij toestemming om uw persoonsgegevens langer op te mogen slaan. Dat zal dan maximaal één jaar zijn.

Marketing- en business development doeleinden: 

TijdVoorActie gebruikt uw persoonsgegevens voor marketingactiviteiten, zoals het analyseren van trends. Daarnaast kan TijdVoorActie op basis van eerder door u gedeelde gegevens gepersonaliseerde informatie of aanbiedingen met u delen. Denk bijvoorbeeld aan uitnodigingen voor evenementen of een vervolg op het contactformulier dat u op onze website heeft ingevuld. Dit kan gebeuren via onze website, per e-mail of wanneer u uw persoonsgegevens achterlaat via LinkedIn. Dit doet TijdVoorActie alleen als u hiervoor toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld doordat u heeft ingestemd met het plaatsen van cookies of doordat u uw persoons- en/of contactgegevens heeft ingevuld. Op onze website kunt u zich ook aanmelden voor onze nieuwsbrief. Mocht u onze nieuwsbrief niet langer willen ontvangen, dan kunt u zich op elk moment ook weer uitschrijven voor de nieuwsbrief door te klikken op de link van 'uitschrijven' onderaan de nieuwsbrief.

Gebruik en verbetering van onze website en diensten:

om de inhoud en het gebruik van onze website te volgen en te verbeteren, verzamelen en analyseren we het surfgedrag van de bezoekers op onze website, bijvoorbeeld door het plaatsen van cookies waarmee u hebt ingestemd.

Juridische doeleinden: 

tot slot moeten we in sommige gevallen uw persoonsgegevens gebruiken om juridische claims en geschillen af te handelen en op te lossen of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Onderzoek: 

uw persoonsgegevens, zoals uw geboortedatum, e-mailadres, geslacht en opleidingsniveau, worden gebruikt voor het onderzoek naar mentale gezondheid onder jongeren dat met de Universiteit van Humanistiek wordt uitgevoerd. Dit onderzoek wordt enkel uitgevoerd onder de deelnemers van MDT en doen wij enkel met uw uitdrukkelijke toestemming. Daarnaast zal uw naam niet zichtbaar zijn (zie File.php.voor de aanvullende informatie over de waarborging van uw privacy).

Onderzoeksorganisatie Verian: 

de onderzoeksorganisatie Verian gebruikt uw persoonsgegevens, zoals sociaal-maatschappelijke status, zoals informatie over uw sociaal-maatschappelijke situatie, bijvoorbeeld dakloosheid, een detentieverleden of het ontvangen van uitkeringen voor onderzoek naar alle MDT-programma's. U bent niet verplicht om dit in te vullen. U dient hiervoor zelf expliciete toestemming te geven. Wij doen zelf niets met deze gegevens. De onderzoeksorganisatie kan hiernaar vragen, waarbij wij alleen aantallen doorgeven. Deze persoonsgegevens zijn dus nooit terug te herleiden naar de concrete persoon.

5. Op welke gronden verwerkt TijdVoorActie uw persoonsgegevens?

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • voor de uitvoering van een overeenkomst;
  • vanwege een wettelijke verplichting;
  • met uw toestemming;
  • vanwege een gerechtvaardigd belang.

 6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Het kan nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derde partijen. Dat kan onder meer in de onderstaande gevallen:

  • om onze diensten te kunnen verlenen, zoals bijvoorbeeld met onze uitvoeringspartners. Wij delen bijvoorbeeld – voor zover relevant – uw persoonsgegevens om de match tussen de uitvoeringsinstantie en de vrijwilliger te realiseren;
  • om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, zoals bijvoorbeeld aan de Belastingdienst. Ook delen wij uw persoonsgegevens met onze administrateur/boekhouder/accountant ten behoeve van onze boekhoudplicht;
  • bij inschakeling van externe leveranciers, zoals bijvoorbeeld onze ICT-leverancier die de gebruiker statistieken van onze website bijhoudt en de partij die het tonen van content op onze website mogelijk maakt.
  • met onderzoeksorganisaties, zoals Verian, die onderzoek doen naar MDT-programma's. Dit gebeurt alleen indien u hiervoor expliciete toestemming geeft. De persoonsgegevens zijn daarnaast nooit te herleiden naar u/de concrete persoon die de gegevens heeft ingevuld.
  • met uitvoeringsorganisaties ten behoeve van de uitvoering van het MDT-programma, waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten (DSA).

Indien een derde uw persoonsgegevens in opdracht van TijdVoorActie verwerkt als verwerker in de zin van de AVG, dan sluiten wij met deze partij een verwerkersovereenkomst conform de eisen van de AVG. Indien een partij een (zelfstandige) verwerkingsverantwoordelijke is, dan is deze eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van de betreffende gegevens en voor de naleving van de AVG.

7. Hoe lang bewaart TijdVoorActie uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd.

Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht, dan houden wij die termijnen aan. Bijvoorbeeld in het geval van onze boekhouding: bepaalde persoonsgegevens moeten gedurende een periode van minimaal 7 jaar na het einde van een fiscaal boekjaar worden bewaard.

Sollicitatie: 

gegevens die wij over u als sollicitant bewaren, worden bewaard tot maximaal 4 weken na afsluiting van de sollicitatieprocedure of maximaal één jaar indien u daarvoor toestemming geeft.

Nieuwsbrief: 

in het geval u op de mailinglijst voor de nieuwsbrief staat, verwijderen we uw gegevens indien u daarom vraagt (door op de knop 'uitschrijven' te klikken).

Personeel: 

voor zover een langere bewaartermijn voor gegevens niet wettelijk verplicht is dan wel juridische doeleinden dient, worden uw persoonsgegevens 2 jaar na uitdiensttreding verwijderd.  

Communicatie: 

e-mailberichten in onze postbus info@tijdvooractie.nl worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen of verzonden. Bevat een e-mail persoonsgegevens, dan hanteren wij de termijnen zoals vastgelegd in wet- en regelgeving of zoals hiervoor is gespecificeerd in een bepaald geval en is opgenomen in ons interne overzicht met bewaartermijnen. Wanneer er geen specifieke termijn geldt, worden e-mails verwijderd zodra ze niet meer relevant zijn.

8. Geeft TijdVoorActie uw persoonsgegevens door aan partijen die gevestigd zijn in niet-EU landen?

Nee, wij geven uw persoonsgegevens zonder uw voorafgaande toestemming nooit door aan partijen die buiten de Europese Unie gevestigd zijn.

9. Hoe zijn uw persoonsgegevens beveiligd?

TijdVoorActie neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, uw persoonsgegevens te beperken en deze te beschermen. Zo zorgen wij dat alleen de medewerkers toegang hebben tot uw gegevens indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Onze medewerkers zijn contractueel en wettelijk verplicht de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Deze verplichting leggen we ook op aan derden die door ons worden ingeschakeld voor het uitvoeren van diensten.

Daarnaast maken wij gebruik van versleutelde communicatie ten behoeve van de veilige overdracht van uw gegevens en communicatie.

10. Welke rechten heeft u in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens?

U heeft het recht op inzage, aanpassing en verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht op dataportabiliteit. Dat betekent dat u uw gegevens gemakkelijk moet kunnen ontvangen om deze door te geven aan andere organisaties.

Om uw persoonsgegevens in te zien, te verwijderen, te corrigeren, of om het recht op dataportabiliteit uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@tijdvooractie.nl. TijdVoorActie kan u vragen u te identificeren, voordat wij uw verzoek in behandeling nemen. Wij zullen binnen vier (4) weken schriftelijk reageren op uw verzoek.

11. Maakt TijdVoorActie gebruik van cookies?

Een cookie is een klein tekstbestandje dat door het bezoeken van websites wordt opgeslagen op uw apparaat. Cookies kunnen geraadpleegd worden via uw webserver of uw apparaat.

Wij kunnen cookies op uw apparaat plaatsen als beheerder van onze website. Deze cookies worden 'first party' cookies genoemd. Sommige cookies kunnen ook op uw apparaat worden geplaatst door andere partijen, zoals onze adverteerders of partijen die cookies plaatsen om bepaalde content op onze website te tonen (bijvoorbeeld video’s). Deze cookies worden 'third party' cookies genoemd.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van cookies door derde partijen. We kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw (persoons)gegevens omgaan en zijn daar dan ook niet verantwoordelijk voor. Voor meer informatie over hoe deze derden omgaan met uw (persoons)gegevens verwijzen we naar het privacy beleid van deze derde partijen.

Op onze website kunnen de volgende functionele, analytische en tracking cookies of soortgelijke technieken worden gebruikt:

Essentiële cookies

Essentiële cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies zorgen anoniem voor basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties van de website. Omdat deze cookies een geringe tot geen privacy-impact op u als bezoeker hebben, hoeven we voor het plaatsen van deze cookies geen toestemming te vragen. Wij plaatsen deze cookies om er onder andere voor te zorgen dat uw privacy-voorkeuren kunnen worden opgeslagen en u kunt inloggen. Deze cookies stellen ons ook in staat om bijvoorbeeld te zien wanneer onze site niet werkt. Essentiële informatie dus! Deze cookies staan dan ook altijd aan.

Functionele cookies

Functionele cookies worden gebruikt om de functionaliteit van onze website voor u te verbeteren. Via deze cookies analyseren we waar en wanneer er bijvoorbeeld fouten op de website ontstaan. Deze cookies zijn voor jou niet essentieel om deze website te kunnen gebruiken. Echter kunnen bepaalde onderdelen op deze website zonder deze cookies niet meer optimaal functioneren. Voor het optimaliseren van onze website zijn deze cookies dus hard nodig. Voor het plaatsen van deze cookies vragen we uw toestemming. Deze cookies kunt u desgewenst zelf aan- of uitzetten in de cookiebanner.

Analytische cookies

Met analytische cookies krijgen wij inzicht in hoe u onze website gebruikt. Zo kunnen we gegevens verzamelen en rapporteren om onze website te verbeteren. Deze cookies kunt u desgewenst zelf aan- of uitzetten in de cookiebanner.

Marketingcookies

Wij gebruiken marketingcookies om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Zo kunnen we advertenties tonen die zijn afgestemd op uw interesses en voor u relevant zijn. Dit maakt onze advertenties waardevoller, zowel voor ons als voor externe adverteerders.

TijdVoorActie maakt gebruik van essentiële, functionele, analytische en marketingcookies. 

Bekijk hier de cookies.


In- en uitschakelen van cookies

Via uw browser kunt u cookies automatisch of handmatig verwijderen. Veel cookies worden ook automatisch na een bepaalde periode verwijderd. U kunt uw browser ook zo instellen, dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Kijk voor meer informatie in de handleiding van uw browser. Let wel op, het is mogelijk dat onze website in dat geval niet (meer) optimaal werkt.

De bewaring van gegevens voor gebeurtenissen worden maximaal 2 maanden bewaard. De bewaring van gegevens van gebruikers worden niet langer dan noodzakelijk bewaard.

Op onze website maken we gebruik van verschillende soorten cookies, zoals functionele, analytische en marketing/tracking cookies. Deze cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en onze communicatie te verbeteren.

De bewaartermijn van cookies kan variëren, afhankelijk van het type cookie. Sommige cookies worden na een korte periode automatisch verwijderd, terwijl andere langer bewaard blijven om bijvoorbeeld instellingen of voorkeuren te onthouden.

Voor alle cookies en gegevens die we via onze website verzamelen, houden we ons aan de geldende wettelijke bewaartermijnen. We bewaren gegevens nooit langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Een cookie die is vrijgesteld van de toestemmingsvereiste moet een levensduur hebben die rechtstreeks verband houdt met het doel waarvoor het wordt gebruikt en moet worden ingesteld om te vervallen zodra het niet langer nodig is, rekening houdend met de redelijke verwachtingen van de gebruiker. Cookies die zijn vrijgesteld van toestemming zullen daarom waarschijnlijk verlopen wanneer de browsersessie eindigt, of zelfs eerder.

Voor cookies die cookievoorkeuren onthouden, is de Autoriteit Persoonsgegevens van oordeel dat een levensduur van 6 maanden in beginsel redelijk is.

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe mensen onze websites bezoeken en gebruiken. Voor dit doel worden cookies geplaatst. Deze informatie wordt overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze websites gebruikt worden en om rapporten over de websites aan ons te kunnen verstrekken.

Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld. Dit houdt onder meer in dat het IP-adres wordt gepseudonimiseerd voordat dit wordt verzonden aan Google. Daarnaast hebben wij met Google een verwerkersovereenkomst gesloten op grond waarvan het Google niet is toegestaan deze gegevens aan derden te verstrekken of voor andere Google-diensten in te zetten. De maximale bewaartermijn van de cookies die middels deze dienst worden gebruikt is door ons ingesteld op 24 maanden. Dit betekent dat na afloop van deze termijn de (persoons)gegevens niet meer kunnen worden uitgelezen.

De verwerking van uw persoonsgegevens via Google Analytics is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om algemene statistieken van onze websitebezoekers te verkrijgen. Indien u hiertoe toestemming heeft gegeven op de websites wordt ook een trackingcookie geplaatst met de naam ‘NID’. Dit NID-cookie bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw voorkeurstaal (bijv. Nederlands), hoeveel zoekresultaten u per pagina wilt laten zien (bijv. 10 of 20) en of u al dan niet wilt dat het Safe Search-filter van Google is ingeschakeld.

Lees voor meer informatie het privacy beleid van Google en het specifieke privacy beleid van Google Analytics. Zie hier voor meer informatie over de opt-out regeling van Google.

Google Ads

Wij maken gebruik van Google Ads om gerichte advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan onze website. Deze diensten maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website.

De volgende (persoons)gegevens kunnen worden verzameld:

  • Unieke identificatiemiddelen (zoals cookie-ID’s of apparaat-ID’s)
  • Type browser en browserinstellingen
  • Type apparaat en apparaatinstellingen
  • Besturingssysteem
  • Informatie over het mobiele netwerk, waaronder de naam van de provider en het telefoonnummer
  • Versienummer van de gebruikte applicatie
  • Informatie over de interactie van uw apps, browsers en apparaten met onze diensten, waaronder:
    • IP-adres
    • Foutmeldingen en crashrapporten
    • Systeemevenementen
    • Datum, tijd en de URL vanwaar een verzoek is verzonden (referrer URL)

Deze gegevens worden alleen verwerkt indien u daarvoor toestemming hebt gegeven.

Deze gegevens kunnen worden gedeeld met of verwerkt door Google. Lees voor meer informatie het privacy beleid van Google en het specifieke privacy beleid op ''Advertising – Privacy & Terms – Google'' over Google Ads.

12. Wijzigingen

In verband met wijzigingen in toepasselijke wet- en regelgeving zal TijdVoorActie deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen. TijdVoorActie behoudt zich daarom het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Als er sprake is van wijzigingen die één of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, dan zullen die betrokkenen hierover worden geïnformeerd.

13. Vragen en contact

Indien u vragen en/of klachten heeft over onze gegevensverwerking, dan verzoeken wij u dit zo snel mogelijk te melden via info@tijdvooractie.nl  of door telefonisch contact op te nemen via +31 (0)6 580 70 721 . Uiteraard hopen wij u daarbij zoveel mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Stichting TijdVoorActie

Stationsweg 109
6711 PN Ede
+31 (0)6 580 70 721
info@tijdvooractie.nl
https://www.tijdvooractie.nl/
KvK nummer 09135711

De laatste versie van deze privacyverklaring zal altijd gepubliceerd zijn op onze website.

Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, indien u van mening bent dat wij niet juist zijn omgegaan met uw persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 juli 2025.